Privatumo politika

1. Bendrosios nuostatos

Ši Privatumo politika reglamentuoja asmens duomenų rinkimą, naudojimą, saugojimą, perdavimą ir kitą tvarkymą, kurį vykdo MB Finstrumentai, juridinio asmens kodas 304912205, buveinės adresas Girulių g. 10, LT-12112 Vilnius, el. paštas matas@ntpardavimogidas.lt (toliau – Duomenų valdytojas).

Ši Privatumo politika taikoma asmens duomenims, kuriuos Jūs pateikiate naudodamiesi ntpardavimogidas.lt svetaine, Facebook Lead formomis, elektroniniu paštu, telefonu ar kitais Duomenų valdytojo naudojamais komunikacijos kanalais.

MB Kiberzauras administruoja ntpardavimogidas.lt, Facebook reklamą ir potencialių klientų užklausų surinkimą MB Finstrumentai vardu ir pagal jos nurodymus. Tiek, kiek MB Kiberzauras tvarko asmens duomenis MB Finstrumentai vardu, ji veikia kaip Duomenų valdytojo pasitelktas duomenų tvarkytojas.

Duomenų valdytojas atsako už asmens duomenų tvarkymą pagal šioje Privatumo politikoje nurodytus tikslus ir galiojančius asmens duomenų apsaugos teisės aktus.

2. Kokius asmens duomenis renkame

Priklausomai nuo to, kokias paslaugas ar informaciją pasirenkate ir kokią informaciją pateikiate, galime tvarkyti:

• vardą;
• telefono numerį;
• el. pašto adresą;
• nekilnojamojo turto tipą;
• nekilnojamojo turto vietovę;
• informaciją apie planuojamą nekilnojamojo turto pardavimą;
• planuojamą pardavimo laikotarpį;
• atsakymus į Facebook Lead formos ar kitos anketos klausimus;
• kitą informaciją, kurią savanoriškai pateikiate;
• informaciją apie mūsų bendravimą su Jumis, įskaitant bendravimo datą, laiką, sutikimo gavimo aplinkybes ir faktą;
• informaciją, reikalingą Jūsų sutikimo gavimui ir jo įrodymui, jeigu toks sutikimas gaunamas;
• techninius duomenis, susijusius su elektroniniais sutikimo ar patvirtinimo veiksmais, jeigu tokie duomenys teisėtai renkami.

Mes renkame tik tuos asmens duomenis, kurie yra reikalingi konkretiems duomenų tvarkymo tikslams pasiekti.

3. Asmens duomenų gavimo šaltiniai

Jūsų asmens duomenis galime gauti:

• tiesiogiai iš Jūsų, kai užpildote Facebook Lead formą ar kitą internetinę formą;
• kai susisiekiate su mumis telefonu;
• kai susisiekiate elektroniniu paštu;
• kai atsakote į mūsų siunčiamą elektroninį laišką;
• iš MB Kiberzauras, kai ji, veikdama MB Finstrumentai vardu, surenka Jūsų užklausą;
• iš kitų komunikacijos kanalų, kuriais savanoriškai pateikiate savo asmens duomenis.

4.1. Jūsų užklausos administravimas

Jūsų asmens duomenys gali būti tvarkomi siekiant:

• priimti ir administruoti Jūsų užklausą;
• susisiekti su Jumis telefonu arba elektroniniu paštu;
• atsakyti į Jūsų klausimus;
• suteikti informaciją apie nekilnojamojo turto pardavimo galimybes;
• įvertinti Jūsų nurodytą situaciją ir poreikius;
• išsiųsti Jums NT pardavimo gidą ar kitą Jūsų paprašytą informaciją.

Šiuo tikslu duomenys gali būti tvarkomi, kai tai būtina atsakant į Jūsų prašymą ir atliekant veiksmus Jūsų prašymu prieš galimą paslaugų teikimą, taip pat kitais teisės aktuose numatytais pagrindais.

4.2. Asmens duomenų perdavimas NT brokerių įmonei

Gavus atskirą, aiškų ir nedviprasmišką Jūsų sutikimą, Jūsų asmens duomenys gali būti perduodami bendradarbiaujančiai Lietuvos Respublikoje veikiančiai nekilnojamojo turto brokerių įmonei, kad jos atstovas galėtų susisiekti su Jumis dėl nekilnojamojo turto tarpininkavimo paslaugų. Šiam tikslui gali būti perduodami tik tokie duomenys, kurie yra reikalingi brokerių įmonei su Jumis susisiekti ir suprasti Jūsų užklausą, įskaitant:

• vardą;
• telefono numerį;
• el. pašto adresą;
• nekilnojamojo turto tipą;
• nekilnojamojo turto vietovę;
• informaciją apie planuojamą pardavimą;
• Jūsų atsakymus į užklausos ar anketos klausimus;
• kitą su konkrečia užklausa susijusią Jūsų pateiktą informaciją.

Tokio perdavimo teisinis pagrindas yra Jūsų sutikimas.

4.3. Sutikimo įrodymas ir teisinių reikalavimų vykdymas

Galime tvarkyti informaciją apie Jūsų sutikimo gavimą, jo datą, laiką, būdą ir kitus su sutikimo įrodymu susijusius duomenis, kai tai būtina siekiant įrodyti, kad sutikimas buvo tinkamai gautas, vykdyti teisines pareigas arba apginti teisėtus interesus.

5. Asmens duomenų perdavimas tretiesiems asmenims

Jūsų asmens duomenys tretiesiems asmenims perduodami tik tais atvejais, kai tam yra teisėtas pagrindas.

Jeigu davėte atskirą sutikimą, Jūsų asmens duomenys gali būti perduoti bendradarbiaujančiai nekilnojamojo turto brokerių įmonei, veikiančiai Lietuvos Respublikoje.

Konkreti brokerių įmonė gali būti parenkama atsižvelgiant į nekilnojamojo turto vietovę, turto tipą, Jūsų užklausą ir kitą su užklausa susijusią informaciją.

Brokerių įmonė, gavusi Jūsų asmens duomenis, juos tvarko kaip savarankiškas duomenų valdytojas savo veiklos tikslais ir pagal savo privatumo politiką bei galiojančius teisės aktus.

Tai reiškia, kad po teisėto duomenų perdavimo brokerių įmonė savarankiškai atsako už tolesnį Jūsų asmens duomenų tvarkymą, įskaitant susisiekimą su Jumis, galimos tarpininkavimo sutarties sudarymą ir kitus jos vykdomus duomenų tvarkymo veiksmus.

Duomenų valdytojas gali gauti komisinį ar kitą sutartinį atlygį iš brokerių įmonės, jeigu po teisėto Jūsų užklausos perdavimo su Jumis sudaroma nekilnojamojo turto tarpininkavimo sutartis ar įvyksta kitas sutartyje numatytas komercinis įvykis.

6. Duomenų tvarkytojai ir paslaugų teikėjai

MB Finstrumentai gali pasitelkti kitus asmenis ar įmones, kurie tvarko asmens duomenis Duomenų valdytojo vardu ir pagal jo nurodymus. Tokie paslaugų teikėjai gali būti, pavyzdžiui:

• MB Kiberzauras, administruojanti ntpardavimogidas.lt, Facebook reklamą ir potencialių klientų užklausų surinkimą;
• elektroninio pašto paslaugų teikėjai;
• interneto svetainės prieglobos paslaugų teikėjai;
• debesijos ir duomenų saugojimo paslaugų teikėjai;
• CRM ir klientų užklausų administravimo sistemų teikėjai;
• kiti IT ir techninių paslaugų teikėjai.

Duomenų tvarkytojai gali tvarkyti asmens duomenis tik pagal Duomenų valdytojo dokumentuotas instrukcijas ir tik tiek, kiek būtina atitinkamoms paslaugoms teikti.

Duomenų valdytojas pasitelkia duomenų tvarkytojus, atsižvelgdamas į jiems taikomus asmens duomenų apsaugos ir saugumo reikalavimus.

7. Facebook ir Meta paslaugos

Facebook reklamai ir potencialių klientų užklausoms surinkti naudojamos Meta Platforms paslaugos.

Naudojantis Facebook ir Meta paslaugomis, tam tikrus asmens duomenis taip pat gali tvarkyti Meta pagal savo privatumo politiką ir taikomas taisykles.

Meta gali tvarkyti duomenis savo, kaip atskiro duomenų valdytojo, tikslais, įskaitant paslaugų teikimą, saugumą, reklamos ir kitų funkcijų administravimą.

Daugiau informacijos apie Meta vykdomą duomenų tvarkymą pateikiama Meta privatumo dokumentuose.

8. Sutikimo gavimas ir jo įrodymas

Kai asmens duomenų tvarkymas grindžiamas sutikimu, sutikimas turi būti savanoriškas, konkretus, informuotas ir nedviprasmiškas. Sutikimas gali būti gaunamas įvairiais būdais, įskaitant:

• aiškų aktyvų veiksmą internetinėje formoje;
• elektroniniu paštu;
• atsakant į elektroninį laišką;
• telefoninio pokalbio metu, kai sutikimas aiškiai išreiškiamas;
• elektroniniu patvirtinimu;
• kitu aiškiu aktyviu veiksmu, kuriuo asmuo išreiškia savo valią.

Kai sutikimas gaunamas dėl asmens duomenų perdavimo NT brokerių įmonei, Duomenų valdytojas gali saugoti informaciją, reikalingą sutikimo faktui ir turiniui įrodyti: sutikimo datą, laiką, gavimo būdą, elektroninio laiško turinį ir atsakymą, informaciją apie tikslą, darbuotojo įrašą vidinėje sistemoje, elektroninės sistemos sugeneruotą patvirtinimą, techninius duomenis bei kitą sutikimo faktui įrodyti reikalingą informaciją.

Vien sutikimo fakto užfiksavimas nesuteikia teisės naudoti duomenų kitais tikslais, kurie nebuvo nurodyti asmeniui.

9. Sutikimo atšaukimas

Jeigu Jūsų asmens duomenys tvarkomi sutikimo pagrindu, Jūs turite teisę bet kuriuo metu savo sutikimą atšaukti. Sutikimo atšaukimas neturi įtakos iki jo atšaukimo atlikto duomenų tvarkymo teisėtumui.

Norėdami atšaukti sutikimą arba pateikti kitą su Jūsų asmens duomenimis susijusį prašymą, galite kreiptis el. paštu: matas@ntpardavimogidas.lt.

Jeigu Jūsų duomenys jau buvo perduoti NT brokerių įmonei, informacija apie sutikimo atšaukimą gali būti perduodama atitinkamai brokerių įmonei, kai tai būtina Jūsų prašymui tinkamai įvykdyti.

Jeigu brokerių įmonė Jūsų duomenis tvarko savo, kaip atskiro duomenų valdytojo, tikslais, dėl tolesnio jos vykdomo duomenų tvarkymo taip pat galite kreiptis tiesiogiai į atitinkamą brokerių įmonę.

10. Duomenų saugumas

Asmens duomenys tvarkomi taikant tinkamas technines ir organizacines saugumo priemones, skirtas apsaugoti asmens duomenis nuo neteisėto ar atsitiktinio sunaikinimo, praradimo, pakeitimo, neteisėto atskleidimo ar neteisėtos prieigos. Priklausomai nuo naudojamų sistemų ir rizikos gali būti taikomos:

• prieigos prie duomenų kontrolė;
• naudotojų autentifikavimas;
• prieigos teisių ribojimas;
• duomenų perdavimo saugumo priemonės;
• sistemų ir paskyrų apsauga;
• darbuotojų konfidencialumo įsipareigojimai;
• kitos tinkamos techninės ir organizacinės priemonės.

11. Asmens duomenų saugumo pažeidimai

Nustačius asmens duomenų saugumo pažeidimą, Duomenų valdytojas imasi teisės aktuose nustatytų veiksmų pažeidimui suvaldyti, jo pasekmėms sumažinti ir, kai taikoma, informuoti kompetentingą priežiūros instituciją bei duomenų subjektus.

Duomenų tvarkytojai privalo nedelsdami informuoti Duomenų valdytoją apie jiems žinomus asmens duomenų saugumo pažeidimus, susijusius su Duomenų valdytojo tvarkomais asmens duomenimis.

12. Duomenų saugojimo terminai

Asmens duomenys saugomi ne ilgiau, nei būtina tiems tikslams, dėl kurių jie buvo surinkti, pasiekti.

Įprastai potencialaus kliento užklausos duomenys gali būti saugomi iki 2 metų nuo jų gavimo dienos, jeigu konkrečiam duomenų tvarkymo tikslui nereikia trumpesnio termino.

Informacija apie sutikimo gavimą ir jo įrodymus gali būti saugoma tiek, kiek tai būtina įrodyti sutikimo gavimo faktą, įvykdyti teisines pareigas arba pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus.

Jeigu teisės aktai nustato ilgesnį duomenų saugojimo terminą arba ilgesnis saugojimas yra būtinas teisiniams reikalavimams pareikšti, vykdyti ar apginti, atitinkami duomenys gali būti saugomi ilgiau.

Pasibaigus saugojimo terminui asmens duomenys ištrinami, sunaikinami arba tinkamai nuasmeninami, jeigu jų toliau saugoti nėra teisėto pagrindo.

13. Jūsų teisės

Pagal taikomus teisės aktus Jūs galite turėti šias teises:

• teisę susipažinti su savo asmens duomenimis;
• teisę reikalauti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis;
• teisę reikalauti ištrinti asmens duomenis;
• teisę reikalauti apriboti duomenų tvarkymą;
• teisę nesutikti su duomenų tvarkymu, kai tam yra teisės aktuose numatytas pagrindas;
• teisę atšaukti sutikimą, kai duomenys tvarkomi sutikimo pagrindu;
• teisę į duomenų perkeliamumą, kai ji taikoma;
• teisę pateikti skundą priežiūros institucijai.

Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, kreipkitės: MB Finstrumentai, el. paštas matas@ntpardavimogidas.lt, adresas Girulių g. 10, LT-12112 Vilnius.

Jeigu Jūsų prašymas susijęs su duomenimis, kuriuos po jų perdavimo savarankiškai tvarko NT brokerių įmonė, Jūs taip pat galite kreiptis tiesiogiai į atitinkamą brokerių įmonę.

14. Skundų pateikimas

Jeigu manote, kad Jūsų asmens duomenys tvarkomi netinkamai arba buvo pažeistos Jūsų teisės, pirmiausia galite kreiptis į Duomenų valdytoją: matas@ntpardavimogidas.lt.

Jūs taip pat turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

15. Duomenų perdavimas už Europos ekonominės erdvės ribų

Naudojantis tam tikromis mūsų pasitelktomis technologinėmis ir elektroninėmis paslaugomis, asmens duomenys tam tikrais atvejais gali būti perduodami arba prieinami už Europos ekonominės erdvės ribų.

Tokie perdavimai vykdomi tik tuo atveju, kai yra teisėtas perdavimo pagrindas ir taikomos pagal galiojančius teisės aktus reikalaujamos apsaugos priemonės.

16. Automatizuotas sprendimų priėmimas

Jūsų asmens duomenys nėra naudojami sprendimams, kurie sukeltų Jums teisines ar panašiai reikšmingas pasekmes, priimti vien tik automatizuotu būdu, nebent apie tokį tvarkymą būtumėte tinkamai informuoti ir toks tvarkymas būtų atliekamas teisės aktų leidžiamomis sąlygomis.

17. Privatumo politikos pakeitimai

Duomenų valdytojas gali periodiškai atnaujinti šią Privatumo politiką, kai pasikeičia naudojamos technologijos, paslaugos, duomenų tvarkymo procesai arba taikomi teisės aktai.

Aktuali Privatumo politikos redakcija skelbiama interneto svetainėje ntpardavimogidas.lt.

Jeigu pakeitimai yra esminiai ir teisės aktai reikalauja papildomo informavimo, apie juos gali būti informuojama papildomai.

18. Kontaktinė informacija

• Duomenų valdytojas: MB Finstrumentai
• Juridinio asmens kodas: 304912205
• Buveinės adresas: Girulių g. 10, LT-12112 Vilnius
• El. paštas: matas@ntpardavimogidas.lt
• Interneto svetainė: ntpardavimogidas.lt
• Reklamos ir potencialių klientų užklausų surinkimo paslaugų teikėjas: MB Kiberzauras

19. Sutikimas dėl duomenų perdavimo NT brokerių įmonei

Jeigu Jūsų asmens duomenis norima perduoti bendradarbiaujančiai nekilnojamojo turto brokerių įmonei, Jums turi būti aiškiai nurodyta, kad toks perdavimas bus atliekamas ir kokiu tikslu.

Jūsų sutikimas dėl duomenų perdavimo brokerių įmonei yra atskiras nuo kitų galimų Jūsų sutikimų ir gali būti išreiškiamas atskiru aiškiu veiksmu, įskaitant elektroninį atsakymą į Duomenų valdytojo siunčiamą elektroninį laišką.

Jeigu sutikimą duodate elektroniniu paštu, Jūsų atsakymas gali būti saugomas kaip sutikimo įrodymas.

Pavyzdžiui, jeigu Jums išsiunčiamas prašymas patvirtinti, kad sutinkate perduoti Jūsų kontaktinius duomenis bendradarbiaujančiai NT brokerių įmonei, Jūsų atsakymas „Sutinku“ gali būti laikomas Jūsų aiškaus sutikimo išraiška, jeigu iš kartu su prašymu pateiktos informacijos aiškiai suprantama, kam ir kokiu tikslu sutikimas duodamas.

Jūsų duomenys brokerių įmonei neperduodami, jeigu nėra gautas atitinkamas teisėtas pagrindas tokiam perdavimui.